Optimieren Sie Ihre Meetings und Events in einer innovativen Plattform

Der Meeting Place Finder empfiehlt potenzielle Termine und Tagungsorte durch die Analyse von Millionen verschiedener Datenpunkten. Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Gesamtwirkung Ihres nächsten Meetings.

Unser Meeting Place Finder

In nur wenigen Schritten erhalten Sie alle Informationen, die Sie für die Planung, Buchung und Durchführung Ihrer nächsten Veranstaltung benötigen.

Schritt Eins

Um loszulegen, kann ein Organisator einfach die Daten der Teilnehmer und deren Herkunftsorte in die Plattform oder das Outlook add-in eingeben. Alternativ können Sie auch eine anonymisierte Veranstaltung planen, für die Sie nur die Anzahl der Teilnehmer und deren Herkunftsorte benötigen.

Schritt Zwei

Als Nächstes wählen Sie bis zu drei mögliche Termine, Uhrzeiten und einen Referenzort für Ihr bevorstehendes Treffen aus. In diesem Schritt können Sie auch zusätzliche Parameter konfigurieren, die auf Ihren Reise- und Standortanforderungen basieren.

Schritt Drei

Starten Sie die Suche! Unser MPF macht sich an die Arbeit und berechnet und liefert Besprechungsorte, die auf minimalen CO₂-Emissionen, niedrigsten Reisekosten und maximaler Produktivität basieren. Nutzen Sie diese Informationen, um eine fundierte Entscheidung für die bestmögliche Zeit und den bestmöglichen Ort für ein Meeting zu treffen.

Schritt Vier

Wenn Sie sich für einen Ort entschieden haben, können die Einladungen inklusive der Anreiseempfehlungen direkt an die Teilnehmer gesendet werden. Der MPF lässt sich entweder in Ihre Buchungsmaschine integrieren oder Sie können direkt unser integriertes Buchungstool benutzen.

Unsere datengesteuerte Plattform

Wir greifen auf Millionen reisebezogener Datenpunkte zu, um Ihnen die genauesten Informationen zu liefern

Ihre Angaben werden im Optimierungsprozess berücksichtigt:

Reiserichtlinien

Mobilitätsprofile

Verhandelte Raten

Firmensitze

Mögliche
Termine

Benchmark-Standorte

Unsere APIs:

Kalender-Integration

Hotel GDS Zugang

Reise GDS Zugang

Our APIs :

CO₂
Rechner

Sicherheit auf Reisen

Flugpläne & Info

Was kann der MPF für Sie tun?

Ohne jede Einschränkung lassen sich Emissionen, Reise- und Arbeitskosten erheblich reduzieren:

Beispiel: Die regionalen Marketingleiter müssen sich treffen. Aber wieder in Berlin?

69% der Reisekosten eingespart

(=17,069.44 €)

 

53% der Arbeitskosten eingespart

(=13,275.42 €)

 

48% der CO₂-Emissionen eingespart

(=2,769.69 kg)

Optimiert mit CONVIEN: der beste Treffpunkt für alle Teilnehmer ist Tokio

Ihr persönlicher Meeting-Optimierer

Wir haben den Meeting Place Finder als Add-in direkt in den Microsoft Outlook Kalender integriert – dem meistgenutzten Planungswerkzeug für kleine Meetings. Die Einbettung in den bestehenden Organisationsprozess ermöglicht, dass alle Mitarbeiter maximalen Mehrwert bei minimalen Aufwand und ohne Umweg über eine weitere Plattform erhalten.

Die wichtigsten Highlights im Überblick

Analyse

Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Meeting-Kultur, Ihren gesamten CO2-Fußabdruck und die Summe der Kosten. Die Optimierung basiert auf einer vollständigen Datengrundlage, die die Kosten der MICE-Beschaffung und der gesamten Reise berücksichtigt.

Prognose

Erstellen Sie bereits in der Anfangsphase des Planungsprozesses eine Prognose, um ineffiziente oder umweltschädliche Tagungsorte zu vermeiden, und verschaffen Sie sich einen erweiterten Kostenüberblick für Ihre anstehenden Tagungen.

Optimierung

Treffen Sie qualifizierte Entscheidungen für alle Ihre Meetings und profitieren Sie vom Einsparungspotenzial bei den Reise- und Übernachtungskosten, der Produktivität der Teilnehmer und der CO2-Bilanz.

Analyse

Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Meeting-Kultur, Ihren gesamten CO2-Fußabdruck und die Summe der Kosten. Die Optimierung basiert auf einer vollständigen Datengrundlage, die die Kosten der MICE-Beschaffung und der gesamten Reise berücksichtigt.

Prognose

Erstellen Sie bereits in der Anfangsphase des Planungsprozesses eine Prognose, um ineffiziente oder umweltschädliche Tagungsorte zu vermeiden, und verschaffen Sie sich einen erweiterten Kostenüberblick für Ihre anstehenden Tagungen.

Optimierung

Treffen Sie qualifizierte Entscheidungen für alle Ihre Meetings und profitieren Sie vom Einsparungspotenzial bei den Reise- und Übernachtungskosten, der Produktivität der Teilnehmer und der CO2-Bilanz.

Künstliche Intelligenz

Das MPF nutzt künstliche Intelligenz, um das Reiseverhalten unter Berücksichtigung individueller Vorlieben und Richtlinien zu antizipieren. Aus verschiedenen Möglichkeiten wird der optimale Ort und Zeitpunkt für Ihre Meetings angezeigt.

Künstliche Intelligenz

Das MPF nutzt künstliche Intelligenz, um das Reiseverhalten unter Berücksichtigung individueller Vorlieben und Richtlinien zu antizipieren. Aus verschiedenen Möglichkeiten wird der optimale Ort und Zeitpunkt für Ihre Meetings angezeigt.

Multi GDS Engine

Die Multi-GDS-Engine ermöglicht Ihnen bei der Prognose unserer ökologischen und ökonomischen Daten den Zugriff auf relevante Datenquellen und Tarife zur Anpassung an Ihre bestehende Systemlandschaft.

Leichte Integration

Wir respektieren die individuellen Reiserichtlinien und Mobilitätsprofile unserer Kunden. Deshalb ermöglichen wir die vollständige Adaption der Präferenzen Ihres Unternehmens in unserer Plattform, die vielseitig angepasst werden kann.

Multi GDS Engine

Die Multi-GDS-Engine ermöglicht Ihnen bei der Prognose unserer ökologischen und ökonomischen Daten den Zugriff auf relevante Datenquellen und Tarife zur Anpassung an Ihre bestehende Systemlandschaft.

Leichte Integration

Wir respektieren die individuellen Reiserichtlinien und Mobilitätsprofile unserer Kunden. Deshalb ermöglichen wir die vollständige Adaption der Präferenzen Ihres Unternehmens in unserer Plattform, die vielseitig angepasst werden kann.